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通知公告

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中國科學院科學傳播局關于開展第二輪期刊自查自糾工作的通知

  科發傳播函字〔2020〕4 

院屬有關單位:

  為提升期刊各級責任主體的政治意識和陣地意識,2020122日起科學傳播局在全院范圍內部署開展期刊自查自糾工作,院屬辦刊單位均上報了自查自糾材料。經梳理各單位本輪上報的全部自查自糾信息,并與我局在日常工作中掌握的問題和收集到的專家建議作逐條對比分析,發現部分院屬單位及期刊自查自糾工作不認真、不到位,甚至未上報明確存在的違規行為和問題。

  根據院領導指示精神,為確保自查自糾工作成效,決定在全院范圍內啟動第二輪期刊自查自糾工作。請各單位以高度的政治責任感,嚴肅認真地抓好部署落實?,F就有關事宜通知如下:

  一、工作目標

  堅持問題導向,要求院屬各辦刊單位及期刊逐條對照自查自糾重點內容認真核查,舉一反三,發現問題,分析問題,制定方案,切實整改,確保期刊各級責任主體牢固樹立政治意識和陣地意識,真正做到守土有責、守土負責、守土盡責。

  二、自查自糾重點內容

  在第一輪自查自糾反饋信息基礎上,結合近兩年期刊日常管理、年檢、審讀工作中發現的具體問題和不規范現象,歸納形成第二輪自查自糾重點內容(包括但不限于這些內容):

 ?。ㄒ唬┰簩俎k刊單位責任落實方面

  1.未明確期刊工作的分管領導,且領導班子未將期刊工作納入年度工作研討和安排;

  2.未明確分管期刊工作的責任處室;或有責任處室,但對期刊的管理、監督、考核、審批等職責落實不到位;

  3.管理制度體系不夠完善;

  4.期刊管理未做到全覆蓋,作為期刊的多個主辦單位之一,未將實際掛靠在院屬單位的期刊、國際合作創辦的無CN號期刊等納入統一管理;

  5.對期刊發展困境、出版不規范行為、從業人員資質不符合國家規定等現象聽之任之,被動作為、慢作為甚至不作為。

 ?。ǘ┢诳霭嬉幏斗矫?/p>

  1.超越辦刊宗旨、定位、文種辦刊;

  2.期刊主辦單位、出版單位資質不符合《出版管理條例》《期刊出版管理規定》有關規定;

  3.期刊實際責任主體(主管單位、主辦單位、出版單位、法人)或責任主體名稱與期刊出版許可證登記信息不符;

  4.期刊變更刊名、主管單位、主辦單位、出版單位、登記地、業務范圍、刊期等注冊登記信息,但未按規定辦理審批手續;

  5.涉及重大選題、出版增刊,但未經備案核準;

  6.刊發廣告,但未在工商行政管理部門辦理廣告注冊登記手續;

  7.編校、出版未嚴格執行《期刊出版形式規范》及其他國家、行業有關標準要求;

  8.出版倫理規范制度建設不健全,缺少學術不端檢測手段,缺少保密審查制度;

  9.同行評議及三審三校制度落實不到位。

 ?。ㄈ┮寻l表文章質量方面

  各期刊自創刊以來、特別是近十多年來已經刊發的(包括增刊)的文章中存在:

  1.與辦刊宗旨、定位、選題方向不符的注水稿、劣質稿;

  2.未經相關部門批準使用黨和國家領導人照片等問題且未做處理;

  3.地圖使用不規范、涉及國家領土、主權、港澳臺及其他時事政治用語表述不正確且未做處理;

  4.出現涉密內容且未做處理;

  5.出現學術不當/不端/知識產權爭議現象且未做處理;

  三、工作要求及實施步驟

 ?。ㄒ唬┘訌娊M織領導。院屬辦刊單位務必高度重視第二輪期刊自查自糾工作,分管期刊工作的領導對自查自糾工作負直接領導責任,要親自抓,親自督導,親自調度,親自推動,帶領責任處室及所屬期刊編輯部負責人研究制定工作方案。

 ?。ǘ┱J真對照檢查。堅持問題導向,院屬單位、期刊編輯部要認真對照本通知的自查自糾重點內容,并舉一反三;回頭審看在第一輪自查自糾工作中發現的問題和整改情況,再次從單位、期刊、文章三個層面開展認真、細致、全面自查,確保把各類問題隱患和違規現象找準、查實。

 ?。ㄈ﹪烂C整改規范。對查擺出的問題,要著重整改糾偏,院屬辦刊單位要建立整改工作臺帳,逐個問題“掛號”,認真分析審視,凡是能夠馬上整改的,要立即整改糾正;需要一個過程的,要明確整改措施、責任主體和時限要求,并緊抓整改落實,逐項內容“銷號”。

 ?。ㄋ模┎牧蠄笏统绦蚣耙?。一個單位一個報告、一張表格。院屬辦刊單位期刊責任處室在指導、監督、審核各期刊編輯部自查自糾工作基礎上,匯總、核實院屬單位參與創辦的所有期刊查擺出的問題和整改方案,結合單位層面的工作部署、組織落實、辦刊實際情況、問題梳理分析和整改方案等情況,形成《XX單位第二輪期刊自查自糾報告》,并填報《XX單位第二輪期刊自查自糾信息表》(詳見附件),經單位分管期刊工作的領導審核簽字后,紙質版加蓋單位印章并寄送至科學傳播局,電子版發送至指定郵箱。沒有發現問題也要填報,實行零報告制度。

  材料報送截止時間:2020520

 ?。ㄎ澹┘訌姳O督檢查。院屬辦刊單位和各期刊要在長和常、嚴和實、深和細上下功夫,不斷提升責任意識和陣地意識,加強期刊工作??茖W傳播局將持續強化主管部門職責,在日常管理工作中結合期刊年度核驗、審讀、績效統計等重點工作緊盯整改落實。對未按時完成第二輪自查自糾工作任務或完成質量不高,甚至敷衍塞責、弄虛作假的,一經查出或舉報核實,將按有關規定做相應處理。

  聯系人:科學傳播局科普與出版處 楊子秀 010-68597596 

  郵 箱:kpcb@cashq.ac.cn 

  地 址:北京市西城區三里河路52號中國科學院北門

  附件:《XX單位第二輪期刊自查自糾信息表》

                            中國科學院科學傳播局

  2020429

附件:
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